lunes, 24 de enero de 2011

CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA EN
CIENCIAS GERENCIALES
MÉRIDA – VENEZUELA











PROPUESTA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA CIDEC












Integrantes:

Yosnardy Delgado
Marly Parra
María Méndez
Eleanny
D’yana Carrillo
Degnis Torres
Katty Gutiérrez
Sección 706
Prof.:

Mérida, 10 de enero de 2011
OBJETIVOS

Objetivo General:

Orientar al personal de Administración del Centro Internacional de Educación Continua CIDEC en la ejecución de las labores asignadas a cada área; como delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones en los procesos administrativos que permitan lograr la misión y visión institucional.

Objetivos Específicos:
1.     Conocer las bases legales que rigen las universidades para lograr desarrollar una organización sólida en la institución.
2.     Crear una misión y visión institucional que identifique a la institución y que sean alcanzables.
3.     Desarrollar un organigrama funcional y de cargo, donde se pueda lograr delimitar las responsabilidades y actividades que el personal tiene a su cargo.
4.     Elaborar un perfil de cargo y desempeño institucional para cada una de las áreas en las que se divida la institución.
5.      Aplicar los resultados que se obtengan de la propuesta para conocer si es acorde a las necesidades  de la institución.










ALCANCE

El Manual de Organización del Centro Internacional de Educación Continua CIDEC, está diseñado para beneficiar y facilitar las actividades que se desarrollan en el área administrativa de la institución así como también permitirá que los estudiantes puedan conocer cuál es la estructura organizacional de la institución y así de este modo realizar cualquier trámite administrativo y académico en el área adecuada, permitiendo con ello que los procesos sean llevados a cabo en el tiempo apropiado.

Este manual, consta de tres capítulos desarrollados en base a las necesidades de la institución y su funcionalidad los cuales permitirán fortalecer el trabajo organizacional que realiza el área administrativa y será percibido por el colectivo que hace vida dentro de la misma.

Para conocer la efectividad del manual de organización se debe aplicar en dos fases; la primera fase de diagnostico donde se plantea la misión, visión, estructura organizacional y funcional de la institución que posteriormente será puesta en práctica en la segunda fase de aplicación bajo la cual se desarrollaran los procesos administrativos de la institución siempre y cuando no se realice algún ajuste o ampliación en las áreas departamentales con el cual fue diseñado.

La primera fase se desarrollara desde el 10 de enero al 14 de febrero de 2011.
La segunda fase se desarrollara posteriormente a la validación y aprobación de la propuesta por parte de la directiva de la institución y será aplicable hasta la fecha que la institución lo crea pertinente.

Reseña Histórica

Con la finalidad de poner a la disposición de empresas públicas y privadas, así como también de los profesionales que en el ejercicio diario de su actividad requieran de una actualización permanente, enfocado a la actualización, perfeccionamiento y desarrollo de conocimientos, técnicas y procedimientos aplicados particularmente a las áreas de gerencia y tecnología; en el año 2002 en Caracas, se funda el Centro Internacional de Educación Continua (CIDEC).

Al siguiente año, en el 2003,  nace la necesidad de apertura de nuevas sedes a nivel nacional, tales como las de San Cristóbal y Maracaibo, en enero de ese año, permitiendo así crecer en diversos estados de Venezuela paulatinamente año a año.

Con el importante auge de la educación continua es fundamental la creación de convenios con diversas instituciones nacionales como la Universidad de Oriente (UDO), Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), Fundación para el Desarrollo de la Administración Local (FUNDAL), Fundación para el Desarrollo de la Educación Superior (FUNDES), Fundación para el Fomento y Desarrollo de Altos Estudios (FUNFODAE), Fundación para el Desarrollo y Asistencia Vecinal (FUNDASIV), Fundación para la Asistencia Municipal y Comunal (FUPACO), Fundacademia, Federación de Colegios de Abogados de Venezuela, Instituto de Investigaciones Sociales y Científicas del Estado Cojedes (INISCEC), Instituto de Estudios Superiores Mirandinos (INESUM/ INESUM Sucre), Instituto Universitario de Educación Especializada (IUNE) y Centro de Estudios de Lara (CEDEL)

Así mismo, en la búsqueda de fortalecer los programas de educación continua y brindando mayores oportunidades de crecimiento, se establecen vínculos con universidades e instituciones a nivel internacional, en enero de 2005 se firma un convenio con Caribbean International University (CIU), posteriormente con University of Miami (UM), International Center for Education and Development (ICED) y Florida Institute of Forensic Sciences (FIFS), logrando de esta manera el apoyo internacional de gran prestigio que identifica el Centro de Internacional de Educación Continua.

Finalmente, el 30 de abril de 2009 en la ciudad de Mérida abre sus puertas una nueva sede para dar apoyo a los profesionales que desean actualizar sus conocimientos, perfeccionar destrezas y desarrollar habilidades en el área gerencial.

Hoy día, CIDEC, adelanta una propuesta integral de desarrollo para Los Andes en los estados Táchira y Mérida, buscando la unificación de todos los estados de Venezuela en nuestra institución.



Propuesta de Infraestructura para el Centro Internacional de Educación Continua (CIDEC)

Es una Institución que tiene por propósito facilitar a los profesionales una actualización permanente,  perfeccionamiento y desarrollo de conocimientos, técnicas y procedimientos aplicados particularmente a las áreas de gerencia. Por tal motivo, el CIDEC establece convenios con Universidades e Instituciones de formación continua a nivel Nacional e Internacional, a fin de poder brindar a los profesionales programas, que satisfacen las necesidades de formación del recurso humano.

Actualmente este sistema  funciona en el Seminario de San Buena  Aventura Mérida,  con la capacidad de 20 aulas de variadas dimensiones, en horario nocturno, dado que en horario matutino imparten educación religiosa.  
 Es importante resaltar, que en virtud que la matricula profesional esta en constante crecimiento se requiere de una infraestructura (sede) que permita el acceso o el ingreso a todo aquel ciudadano que decida continuar con sus estudios a nivel de Pre Grado, Post Grado y Maestría. Por lo antes expuesto se necesita de una instalación que permita el manejo adecuado de la matricula y por ende del área administrativa, la misma deberá tener un diseño moderno amplio y confortable, con capacidad para grupos grandes como grupos pequeños,  laboratorios, que incluya el área de Informática, salón auditorio, donde se dictan cursos, conferencias y se celebran firmas de convenio, entre otros eventos institucionales. Además dispone de otros confortables espacios destinados para biblioteca, asimismo oficinas en donde el personal administrativo realice y procese todo los trámites  relacionados al ingreso y egreso de la población estudiantil,    tomando en cuenta que deberá tener como mínimo espacios diferentes para el funcionamiento  como: área de recepción e información, área administrativa, área de Coordinadores y el área de docentes  
 Se propone que de no tener recursos que permitan la compra de una instalación para el funcionamiento optimo, gestionar con diferentes organizaciones educativas que permitan el préstamo de las instalaciones 


Debido a la complejidad y el crecimiento continuo que ha tenido la extensión del Centro Internacional de Educación Continua en el Estado Mérida, se propone un esquema de infraestructura que permita tanto el ajuste progresivo de la Dirección a la misión y visión de la Institución, aprovechando el recurso humano, que esta genera:


Corto y mediano Plazo
Meta
Costo
Infraestructura
1. Gestionar Instalaciones en condición de préstamo a diferentes instituciones educativas Privadas Municipales, Estadales y Nacionales

2. Gestionar Instalaciones en Condición de Alquiler  solo para el uso EXCLUSIVO del CIDEC
Atender y satisfacer la matricula  del alumnado que demanda el CIDEC





Satisfacer la demanda del CIDEC,
Tener con características adecuadas oficinas, cubículos, salones, Biblioteca, centro de información y de tecnología  amplios, adecuados, modernos, cómodos para el personal administrativo  docente y estudiantado
Responsabilidad al manejo  uso de las instalaciones, compromiso adquirido al momento del préstamo  




Pago del  arrendamiento

Gastos Operativos

Gasto de Personal







Largo Plazo
Meta
Costo
Infraestructura
1. Tramitar la compra de una instalación que permita cubrir la demanda estudiantil, pensando en el ingreso continuo del estudiantado


Atender y satisfacer la matricula  del alumnado que demanda el CIDEC
Reconocimiento de la Institución en la región andina 
Incremento de la matricula
Adquirir en condiciones adecuadas oficinas, cubículos, salones, Biblioteca, centro de información y de tecnología  amplios, adecuados, modernos, cómodos para el personal administrativo  docente y estudiantado
Compra del Bien

Gastos Operativos

Gasto de Personal, entre otros





INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización es un documento de control administrativo que tiene la finalidad de mostrar una visión de conjunto de la administración y actividad del Centro Internacional de Educación Continua, en donde se precisan las funciones encomendadas a las diversas áreas que permita la optimización de recursos, la coordinación de acciones, esfuerzos y el logro de los objetivos establecidos.

El objetivo principal de este documento es que el personal administrativo, docente y estudiante de esta universidad así como los miembros de la comunidad puedan estar informados acerca de cuales son las funciones que se realizan en este centro educativo, como se encuentra estructurado el organigrama, y conocer cuales son los requisitos para poder cumplir las actividades de cada área,  todo esto con la finalidad de que todas las labores se realicen con la mayor eficiencia y eficacia posible para lograr la optimización  de los recursos materiales y humanos, aprovechando el talento humano de la institución para favorecer la administración de la universidad  al realizar un trabajo sistemático y organizado.

El Manual organizacional se desarrolla en 3 capítulos los cuales permitirán alcanzar el fin principal del mismo.

Capitulo I Marco Jurídico
Capitulo II Marco Estratégico
Capitulo III Marco Organizacional


lunes, 17 de enero de 2011

CAPITULO II MARCO ESTRATEGICO

Los valores son parte fundamental y continuo de nuestra universidad, porque caracterizan la cultura de la institución y contribuyen a darle un claro sentido de afiliación que trasciende a los cambios del entorno y sirven de guía de la acción de nuestra casa de estudios.

LIBERTAD: respetamos la capacidad del ser humano de obrar o no obrar a lo largo de su vida por lo que es responsable de sus actos

VERDAD: La universidad es, ante todo, una comunidad de buscadores de la verdad porque saben que la existencia humana se funda en la verdad. Siendo la verdad la adecuación de la mente a la realidad, ésta se descubre en el estudio, la convivencia y la cultura, todas son formas diversas de diálogo y los conocimientos que no aparecen en esas formas quedan limitados, pues aparecen sólo como respuestas o soluciones relativistas sin un punto de apoyo real, es decir, sin fundamento.

JUSTICIA: Rectitud en el actuar ante los demás según sus méritos y dignidad personal, .la justicia en tanto valor institucional pretende la equidad y el dar a cada uno según sus méritos aquello que pretenda. La universidad es el lugar donde no sólo se debe actuar con justicia sino que ésta debe asumirse como un valor que reúne en sí a todas las virtudes. En la UVM se entiende el deber hacer como el uso del derecho y razón.

BIEN COMUN: Es la búsqueda y acción permanente de trascender del bien personal al bien de los demás en la construcción de la paz.
Uno de los compromisos fundamentales de la Universidad es formar a sus estudiantes en la realización del bien común, pues el conocimiento y la formación adquirida no tendrían sentido si los egresados de la Universidad no satisfacen las necesidades de la sociedad

SOLIDARIDAD: Estamos convencidos que el éxito de nuestro rol depende del grado de compromiso para trabajar de forma integrada y del aporte que demos para alcanzar los objetivos colectivos.

RESPONSABILIDAD SOCIAL: Nuestro compromiso está orientado a promover la participación comunitaria y a formar profesionales con una gran sensibilidad y responsabilidad social, capaces de contribuir con el bienestar de las comunidades a fin de mejorar la calidad de vida de sus habitantes

INNOVACION: Nos caracterizamos por la constante innovación en la forma de generar, desarrollar y compartir el conocimiento, a fin de mantenernos como una institución inteligente que aprende y se nutre de las experiencias de todos sus integrantes.
Honestidad: Valoramos la manera transparente de llevar a cabo nuestras acciones, dentro de una institución educativa que forma profesionales bajo una óptica de excelencia académica, sólidos valores éticos , así como un elevado compromiso social.

COMPROMISO: Nos interesa cada miembro que integra nuestra comunidad universitaria, hecho que nos compromete a crear y mantener un ambiente altamente productivo en donde la gente se sienta valorada y donde sus competencias sean promovidas y reconocidas. Este valor refleja la habilidad de adaptarnos a los cambios y a trabajar de forma eficaz y eficiente en distintos escenarios.
EXCELENCIA: Estamos en la búsqueda permanente de la excelencia, basada en la calidad, desempeño y rendimiento de nuestra gestión, a fin de lograr un posicionamiento en el mercado por excelencia educativa.

RESPETO: Compartimos nuestras ideas bajo un ambiente de diálogo y tolerancia que promueve el intercambio de conocimientos y experiencias bajo una óptica pluralista y de respeto hacia la condición humana.

Capitulo III



Capitulo III




Alumnos:

Yolenny Yoryina Dávila C.I. 14.106.746
Maria Isabel Zambrano C.I. 16.200.374
Lisney Gutiérrez C.I. 14.699.421
Yarelis Rodriguez C.I. 14.936.845
Yajaira Almanza C.I. 14.137.190
Andreyma Peña C.I. 15.516.953
Arturo Velazco C.I. 11.221.402



ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CIDEC
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, en el que cada persona debe asumir un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible partiendo de dos primordiales premisas que deben darse con puntualidad y que son por un lado la eficacia debido a que en la estructura organizativa del cidec cada individuo debe contribuir al logro de los objetivos de la institución y por otra parte debe existir la eficiencia en el que estos objetivos se alcancen con el menor coste posible.
Ahora bien, basándonos en la estructura actual en la que el Cidec basa sus procesos debemos acotar que como punto de partida en cuando a la ordenación y distribución de tareas y procesos debieran existir cuatro principales unidades o departamentos que reporten a una Coordinación o Dirección general en la institución la cuales serán:
.- UNIDAD ACADEMICA: Debiera ser la encargada de todo lo concerniente al ámbito netamente académico, siendo un enlace constante entre los facilitadores y estudiantes.
.- UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS: Debe ser la encargada de todos aquellos procesos de inscripción e ingreso de estudiantes ya cursantes de las ofertas curriculares así como lo potenciales aspirantes a ser parte del estudiantado cidec, siendo a su vez la unidad que gestione todo lo concerniente a constancias, certificaciones y procesos operativos de grados.
.- UNIDAD DE EVALUACION Y LOGISTICA: Debe ser la unidad que ejerza la gestión referente a todos lo que concierne a publicación periódica de notas, programación de evaluaciones y enlace entre facilitadores y estudiantes en cuanto a reclamos, procesos y solicitudes de procesos de evaluación.
.- UNIDAD ADMINISTRATIVA: Deberá esta unidad llevar la gestión de los fondos monetarios del cidec y debe para ello presentar en forma periódica informes técnicos de rendición de cuentas, en el que se evidencie el uso y ejecución del presupuesto obtenido por la recaudación de las mensualidades y tramites administrativos que requieren algún tipo de erogación de parte del estudiante.
Haciendo un análisis en base al numero actual estimado de estudiantes (480) que componen el cidec podríamos argumentar que cada unidad podría ponerse en funcionamiento, con dos componentes de talento humano, con un jefe de unidad o departamento y un analista o asistente, lo cual no debiera verse limitado en el caso de que la matricula creciera con efervescencia el cual es el potencial cuadro que puede llegar a presentarse, para lo que seria necesario la incorporación de un tercer componente que seria en ese particular una secretaria.


DIAGRAMA DE CARGOS


UNIDAD ACADEMICA, REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIO, EVALUACION Y LOGISTICA, ADMINISTRATIVA
CARGO DISPONIBLE
VIGENTE - ACTIVO
.- JEFE DE UNIDAD
.- ANALISTA O ASISTENTE
.- SECRETARIA
01
01
01
01
01
01


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CIDEC











Descripción de cargos por Unidad:


Coordinación o Dirección General:

  • Coordinador o Jefe de Dirección General: Máxima autoridad en la Sede regional Mérida, encargado de Coordinar y engranar todas las actividades que realizan las cuatro unidades que dependen de estas. Es el enlace directo entre la Sede estadal y la regional en el Estado Táchira. Es quien tiene la responsabilidad directa de coordinar el proceso de grado de los estudiantes.

  • Secretaria: Encargada de archivar documentos, atención de Oficina, transcripción de textos, y receptora de documentos e información. La secretaria será apoyo para todas las unidades.

Unidad Académica:

  • Jefe de Unidad Académica: Encargado de revisar contenidos programáticos de las materias, Vigilar que todos los contenidos planificados sean impartidos a los estudiantes. Evaluación y selección de facilitadores. Cargas a académicas.

  • Analista de unidad: Asiste al jefe en las actividades de la unidad, atención al estudiante.

  • Secretaria: Será necesaria en caso de aumento de la matricula para un mejor servicio en la unidad.

Unidad de Registro y control de estudio:

  • Jefe de Unidad de Registro y control de Estudio: Coordina los procesos de inscripción, aprueba o desaprueba nuevos ingresos, aprueba nuevas cargar curriculares, Aprueba o desaprueba reclamos de estudiantes, certificaciones y solicitudes de procesos de evaluación. Abre y oferta nuevas secciones. Coordina todo lo concerniente con el proceso de grado.

  • Analista de Unidad: Realiza la inscripción de estudiantes, Elaboración de constancias, procesa reclamos y solicitudes de los estudiantes.

  • Secretaria: Será necesaria en caso de aumento de la matricula para un mejor servicio en la unidad.


Unidad de Evaluación y Logística:

  • Jefe de la unidad de Evaluación y Logística: Programa evaluaciones, Procesa notas, publica notas, firma de constancias de notas. suministros de los materiales de oficina necesarios para los facilitadores. Resguarda y facilita video beam u otro equipo necesario para impartir las clases. Coordina aulas de clases y horarios de estas. Estudia la disponibilidad de aulas.

  • Analista de Unidad: Suministra listas de asistencia de alumnos a clases, Atención al estudiante, asiste al jefe en todas las actividades.

  • Secretaria: Será necesaria en caso de aumento de la matricula para un mejor servicio en la unidad.


Unidad Administrativa:

  • Jefe de la Unidad Administrativa: Lleva control sobre la gestión de los fondos monetarios de CIDEC, presenta informes técnicos de rendición de cuentas. Compra de materiales y suministros. Verifica pagos de mensualidades de los estudiantes. Tramites administrativos y solicitudes por parte de los estudiantes.

  • Analista de Unidad: Recepción de transferencias bancarias y depósito bancario por concepto de pago de mensualidades por parte de los estudiantes, procesa solicitudes de los estudiantes, asiste al jefe en las actividades de la unidad.

  • Secretaria: Será necesaria en caso de aumento de la matricula para un mejor servicio en la unidad.

domingo, 16 de enero de 2011

BASE LEGAL:

BASE LEGAL:
CIDEC CARIBBEAN UNIVERSITY Y CONVENIO CIDEC – CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

EQUIPO:
Cuéllar, Ana
Marquina, Yusmary
Mora, Yoleida
Rivas, Niuris
Rojas, Yeimi
Vergara, Jesús
Wicke, Helena
Ramírez, Neifi


  • Institución universitaria Registrada ante el Alto Gobierno de las Antillas Holandesas (Curaçao) Bajo el Nº 5391/JAZ de fecha 14-Dic-2001.
  • Regida por lineamientos educativos de la Comunidad Europea.
  • Desarrolla programas de Educación Formal Universitaria de Gerencia como PROFESION.
  • Sostiene convenios académicos con universidades latinoamericanas y venezolanas (UPEL,UDEFA)


“La educación continua y el perfeccionamiento profesional se perciben como condiciones necesarias para fundamentar las nuevas competencias y conocimientos requeridos para satisfacer las demandas del mercado laboral y fomentar la movilidad profesional” (UNESCO,Nº28 Dic. 2004)

Centro Internacional de Educación Continua
y Caribbean International University

BASE LEGAL DEL CIDEC
Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela:
  • Artículo 104. La educación estará a cargo de personas de reconocida moralidad y de comprobada idoneidad académica. El Estado estimulará su actualización permanente y les garantizará la estabilidad en el ejercicio de la carrera docente, bien sea pública o privada, atendiendo a esta Constitución y a la ley, en un régimen de trabajo y nivel de vida acorde con su elevada misión. El ingreso, promoción y permanencia en el sistema educativo, serán establecidos por ley y responderá a criterios de evaluación de méritos, sin injerencia partidista o de otra naturaleza no académica.
  • Artículo 106. Toda persona natural o jurídica, previa demostración de su capacidad, cuando cumpla de manera permanente con los requisitos éticos, académicos, científicos, económicos, de infraestructura y los demás que la ley establezca, puede fundar y mantener instituciones educativas privadas bajo la estricta inspección y vigilancia del Estado, previa aceptación de éste.
Derecho a la libertad de Empresa en la Constitución
Nacional de la República Bolivariana de Venezuela
  • La noción de justicia social y la estipulación constitucional de los fines sociales de Estado, configuran a Venezuela como un estado social, al cual le corresponde promover el desarrollo económico para el beneficio de la sociedad. De allí que muchos de los derechos económicos individualmente considerados, estén limitados por una función social.
  •  Entonces, se admite en la actualidad que el Estado intervenga en el contexto económico, bajo el sistema empresarial público siempre y cuando tal actividad se desarrolle en concordancia con la libre iniciativa privada.
  •  4.- En la Constitución, la libre empresa es garantizada en el articulo 112, cuando reza que "Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia...". Este articulo es como un estatuto de las libertades personales. Ofrece un equilibrio entre la iniciativa privada y la libertad de empresa, comercio e industria por un lado y por otro la autoridad del Estado para racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo del País. Esta libertad corresponde conforme a la Constitución a "todos", es decir, a todos los sujetos de derecho y por tanto, no solo a los venezolanos sino también a los extranjeros.
  •  Los programas del CIDEC están dirigidos a egresados de instituciones profesionales Venezolanas y extranjeras y sus programas académicos están orientados a la formación de competencias que den respuesta a problemas coyunturales que los empleadores reconocen en los alumnos.
En investigación el registro del Cidec como corporación y sus estatutos fundacionales y sus modificaciones

BASE LEGAL DE LA CARIBBEAN INTERNATIONAL

En investigación registro en Curacao
Registro: Registrada ante el Alto Gobierno de las Antillas Holandesas (Curaçao) Bajo el Nº 5391/JAZ de fecha 14-Dic-2001.
Anexar copia de registro y solicitar información al Gobierno Curazoleño

La apostilla de La Haya es una manera sencilla y aceptada internacionalmente de autentificar y legalizar títulos académicos, notas certificadas, programas de estudio y demás documentos públicos

Estados firmantes del “Convenio de la Haya” De 5 de octubre de 1961 Actualizado el 16/05/2007 (93 Paises) 

Alemania
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Austria
Azerbaijan
Bahamas
Barbados
Bélgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia - Hercegovina
Bostwana
Brunei - Darussalam
Bulgaria
Colombia
Islas Cook
Corea del Sur (14/07/07)
Croacia
Chipre
Dinamarca
Dominica
Ecuador
El Salvador
Eslovenia
España
Estados Unidos
Estonia
Federación Rusa
Fidji
Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Holanda
Honduras
Hong-kong, Reg. ad. Esp.
Hungria
India (12/02/2008)
Irlanda Islandia
Islas Cook
Islas Marshall
Israel Italia
Japón
Kazakstan
Las Granadinas
Lesoto
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Macao
Macedonia ant. Rep. Yug.
Malawi
Malta
Mauricio
México
Moldavia
Mónaco
Namibia
Niue
Noruega
Nueva Zelanda
Panamá
Polonia
Portugal
Reino Unido
República Checa
Rumanía
San Cristóbal y Nieves
Santa Lucía
San Vicente
Samoa
San Marino
Serbia y Montenegro
Seychelles
Slovakia
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad Tobago
Turquía
Ucrania
Venezuela

La Adhesión de Venezuela al Convenio de la Haya 

  •  "La adhesión por parte de Venezuela al referido Convenio permitirá la agilización de los trámites tendentes a la legalización de los documentos públicos o privados debidamente certificados, emitidos en un Estado Parte que deban ser ejecutados en Venezuela
  •  El Congreso sancionó la ley el doce de noviembre de 1997, pero fue sólo casi seis meses después, el cinco de mayo de 1998, cuando el Presidente de la República dispuso la Adhesión al Convenio, "para que se cumplan sus cláusulas y tenga efectos internacionales en cuanto a Venezuela se refiere". No obstante esta demora, sin aparente justificación, la ley aprobatoria apareció publicada el mismo día en la Gaceta Oficial (05).

Convenio de la Haya de 1961, sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros

  •  Artículo 1

El presente Convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un Estado contratante que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.
Se considerarán como documentos públicos en el sentido del presente Convenio:
a) Los documentos dinamantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial.
b) Los documentos administrativos
c) Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.


CURACAO Y SU RELACIÓN GEOPOLITICA CON LOS PAISES BAJOS
EL CONVENIO DE BOLONIA
  •  Reforma Universitaria es el nombre que recibe el proceso iniciado a partir de la Declaración de Bolonia, acuerdo que en 1999 firmaron los ministros de educación de diversos países de Europa (tanto de la UE como de otros países como Rusia o Turquía).
  • Objetivos fundamentales
  • Adopción de un sistema fácilmente legible y comparable de titulaciones en los países firmantes
  • Adopción de un sistema basado en tres ciclos (Bachelor , máster y doctorado): Partiendo del modelo anglosajón, las titulaciones consistirán en un primer ciclo de carácter genérico de 3-4 años de Grado (Bachelor en inglés) y un segundo ciclo de 1-2 años para la especialización, el Máster
  •  Establecimiento de un sistema internacional de créditos

SISTEMA DE ESTUDIO DE: Caribbean International University

  •  El nuevo sistema universitario a partir del 2010 se basa en 2 ciclos principales:
  •  el grado
  •  el postgrado
  •  El Grado (Bachelor)
• Tendrá una duración de 4 años.
• Para obtener el título de grado será necesario completar entre 180 y 240 créditos europeos.
• Al terminar , se obtiene el título oficial de Graduado.
• Se prevé que las primeras titulaciones de grado se impartan a partir del curso que viene.
  • El Postgrado /Masters
  • Pretende completar la formación, podrá hacerse a través de un máster oficial, al que se accede tras la obtención de un título de grado.
  •  Su duración es de 1 ó 2 años (entre 60 y 120 créditos).
  •  Doctorado
  •  Si quiere seguir estudiando, siempre se puede hacer un doctorado, pero para ello es necesario haber realizado 300 créditos (entre créditos de grado y de máster) y también una tesis doctoral.
  •  Tiene una duración de 3 años.
  • La Apostilla de la Haya no faculta a ninguna persona para el ejercicio de una profesión titulada en el extranjero, dicho documento únicamente de fe que el respectivo titulo es autentico y legitimo en el país de origen.
  • Se evidencia un error conceptual cuando se señala que “lo cual se utiliza – solo y previamente – para facilitar los trámites consulares de legalización”, cuando el termino correcto es que una vez aplicada la apostilla de la Haya se SUPRIME LA EXIGENCIA DE LEGALIZACION, razón por la cual el documento se considera legitimo.
  •  La Apostilla de la Haya es requisito único de legalización para la inscripción de profesionales graduados en países firmantes en el sub-sistema de postgrado en las Universidades Venezolanas Públicas y Privadas

Titulo otorgado por Caribbean International

  •  El titulo de Bachelor Of Science in Management se traduce académicamente en territorio Venezolano al de Licenciado en Ciencias Gerenciales, sin embargo la legislación Venezolana no requiere de ningún permiso o licencia para ejercer la Gerencia
  • Ninguna Universidad Pública Venezolana desarrolla la carrera de Ciencias Gerenciales para tramitarse la revalida o equivalencia.
  •  En Venezuela la GERENCIA no presenta un marco legal que requiera habilitación legal para su ejercicio.
  • Los egresados del Bachelor of Science in Management de Caribbean International University poseen una credencial obtenida en Curaçao, la cual es legitima y lo faculta como profesional ante los firmantes del Convenio de la Haya. El reconocimiento laboral como profesional en Venezuela es discrecional del empleador en base a las competencias que demuestre.

CONVENIO CIDEC-CARIBBEAN INTERNATIONAL

En investigación cláusulas del convenio

EFECTOS DEL CONVENIO CIDEC-CARIBBEAN INTERNATIONAL

  •  El CIDEC es un Centro de Educación Continua que concluye su gestión con la entrega del Certificado de Aprobación del Programa Internacional de Educación Continua en Ciencias Gerenciales
  •  Los egresados del Programa solicitan voluntariamente y a titulo personal la acreditación de sus estudios (Programa CIDEC y Carrera Venezolana) ante Caribbean International University, obteniendo así un Titulo de Bachelor of Science in Management.
  •  Los egresados acuden en forma personal y voluntaria a culminar el proceso académico en la sede de la Universidad de Curaçao y son graduados bajo las leyes de Curaçao y de la Comunidad Europea. (Ningún alumno egresa en territorio Venezolano)
  •  El titulo es legitimado ante las autoridades de Curaçao mediante el apostillado de la Haya, para que surta efecto en los países signatarios del convenio.
  •  Los egresados obtienen en Caribbean International University de Curaçao un titulo Profesional LEGITIMO.

lunes, 10 de enero de 2011

CAPITULO II Marco Estratégico

Visión
El centro de educación continua CIDEC Mérida tiene como visión ser la institución líder en la formación profesional continua en Venezuela, formando alumnos con valores éticos y sociales que les permita ser ciudadanos  profesionales líderes y emprendedores de alta calidad humana.

Misión
Ofrecer la oportunidad de realizar estudios superiores en ciencias gerenciales a través de áreas como el crecimiento personal, visión y dinámicas gerenciales  y así satisfacer la creciente demanda de estudiantes existente en el estado Mérida
 Integrantes:

Albornoz Daniel
Albornoz Oscar
Arellano Mary
Angulo Rosa
Duque Lisett
Sanchez Maribeni
Zurima Rizo
Seccion: 706
CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
PROGRAMA NACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA EN
CIENCIAS GERENCIALES
MÉRIDA – VENEZUELA











PROPUESTA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA CIDEC












Integrantes:

Yosnardy Delgado
Marly Parra
María Méndez
Eleanny
D’yana Carrillo
Degnis Torres
Katty Gutiérrez
Sección 706
Prof.:

Mérida, 10 de enero de 2011


OBJETIVOS

Objetivo General:

Orientar al personal de Administración del Centro Internacional de Educación Continua CIDEC en la ejecución de las labores asignadas a cada área; como delimitar responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones en los procesos administrativos que permitan lograr la misión y visión institucional.

Objetivos Específicos:
1.     Conocer las bases legales que rigen las universidades para lograr desarrollar una organización sólida en la institución.
2.     Crear una misión y visión institucional que identifique a la institución y que sean alcanzables.
3.     Desarrollar un organigrama funcional y de cargo, donde se pueda lograr delimitar las responsabilidades y actividades que el personal tiene a su cargo.
4.     Elaborar un perfil de cargo y desempeño institucional para cada una de las áreas en las que se divida la institución.
5.      Aplicar los resultados que se obtengan de la propuesta para conocer si es acorde a las necesidades  de la institución.










ALCANCE

El Manual de Organización del Centro Internacional de Educación Continua CIDEC, está diseñado para beneficiar y facilitar las actividades que se desarrollan en el área administrativa de la institución así como también permitirá que los estudiantes puedan conocer cuál es la estructura organizacional de la institución y así de este modo realizar cualquier trámite administrativo y académico en el área adecuada, permitiendo con ello que los procesos sean llevados a cabo en el tiempo apropiado.

Este manual, consta de tres capítulos desarrollados en base a las necesidades de la institución y su funcionalidad los cuales permitirán fortalecer el trabajo organizacional que realiza el área administrativa y será percibido por el colectivo que hace vida dentro de la misma.

Para conocer la efectividad del manual de organización se debe aplicar en dos fases; la primera fase de diagnostico donde se plantea la misión, visión, estructura organizacional y funcional de la institución que posteriormente será puesta en práctica en la segunda fase de aplicación bajo la cual se desarrollaran los procesos administrativos de la institución siempre y cuando no se realice algún ajuste o ampliación en las áreas departamentales con el cual fue diseñado.

La primera fase se desarrollara desde el 10 de enero al 14 de febrero de 2011.
La segunda fase se desarrollara posteriormente a la validación y aprobación de la propuesta por parte de la directiva de la institución y será aplicable hasta la fecha que la institución lo crea pertinente.


Reseña Histórica

Con la finalidad de poner a la disposición de empresas públicas y privadas, así como también de los profesionales que en el ejercicio diario de su actividad requieran de una actualización permanente, enfocado a la actualización, perfeccionamiento y desarrollo de conocimientos, técnicas y procedimientos aplicados particularmente a las áreas de gerencia y tecnología; en el año 2002 en Caracas, se funda el Centro Internacional de Educación Continua (CIDEC).

Al siguiente año, en el 2003,  nace la necesidad de apertura de nuevas sedes a nivel nacional, tales como las de San Cristóbal y Maracaibo, en enero de ese año, permitiendo así crecer en diversos estados de Venezuela paulatinamente año a año.

Con el importante auge de la educación continua es fundamental la creación de convenios con diversas instituciones nacionales como la Universidad de Oriente (UDO), Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), Fundación para el Desarrollo de la Administración Local (FUNDAL), Fundación para el Desarrollo de la Educación Superior (FUNDES), Fundación para el Fomento y Desarrollo de Altos Estudios (FUNFODAE), Fundación para el Desarrollo y Asistencia Vecinal (FUNDASIV), Fundación para la Asistencia Municipal y Comunal (FUPACO), Fundacademia, Federación de Colegios de Abogados de Venezuela, Instituto de Investigaciones Sociales y Científicas del Estado Cojedes (INISCEC), Instituto de Estudios Superiores Mirandinos (INESUM/ INESUM Sucre), Instituto Universitario de Educación Especializada (IUNE) y Centro de Estudios de Lara (CEDEL)

Así mismo, en la búsqueda de fortalecer los programas de educación continua y brindando mayores oportunidades de crecimiento, se establecen vínculos con universidades e instituciones a nivel internacional, en enero de 2005 se firma un convenio con Caribbean International University (CIU), posteriormente con University of Miami (UM), International Center for Education and Development (ICED) y Florida Institute of Forensic Sciences (FIFS), logrando de esta manera el apoyo internacional de gran prestigio que identifica el Centro de Internacional de Educación Continua.

Finalmente, el 30 de abril de 2009 en la ciudad de Mérida abre sus puertas una nueva sede para dar apoyo a los profesionales que desean actualizar sus conocimientos, perfeccionar destrezas y desarrollar habilidades en el área gerencial.

Hoy día, CIDEC, adelanta una propuesta integral de desarrollo para Los Andes en los estados Táchira y Mérida, buscando la unificación de todos los estados de Venezuela en nuestra institución.



Propuesta de Infraestructura para el Centro Internacional de Educación Continua (CIDEC)

Es una Institución que tiene por propósito facilitar a los profesionales una actualización permanente,  perfeccionamiento y desarrollo de conocimientos, técnicas y procedimientos aplicados particularmente a las áreas de gerencia. Por tal motivo, el CIDEC establece convenios con Universidades e Instituciones de formación continua a nivel Nacional e Internacional, a fin de poder brindar a los profesionales programas, que satisfacen las necesidades de formación del recurso humano.

Actualmente este sistema  funciona en el Seminario de San Buena  Aventura Mérida,  con la capacidad de 20 aulas de variadas dimensiones, en horario nocturno, dado que en horario matutino imparten educación religiosa.  
 Es importante resaltar, que en virtud que la matricula profesional esta en constante crecimiento se requiere de una infraestructura (sede) que permita el acceso o el ingreso a todo aquel ciudadano que decida continuar con sus estudios a nivel de Pre Grado, Post Grado y Maestría. Por lo antes expuesto se necesita de una instalación que permita el manejo adecuado de la matricula y por ende del área administrativa, la misma deberá tener un diseño moderno amplio y confortable, con capacidad para grupos grandes como grupos pequeños,  laboratorios, que incluya el área de Informática, salón auditorio, donde se dictan cursos, conferencias y se celebran firmas de convenio, entre otros eventos institucionales. Además dispone de otros confortables espacios destinados para biblioteca, asimismo oficinas en donde el personal administrativo realice y procese todo los trámites  relacionados al ingreso y egreso de la población estudiantil,    tomando en cuenta que deberá tener como mínimo espacios diferentes para el funcionamiento  como: área de recepción e información, área administrativa, área de Coordinadores y el área de docentes  
 Se propone que de no tener recursos que permitan la compra de una instalación para el funcionamiento optimo, gestionar con diferentes organizaciones educativas que permitan el préstamo de las instalaciones 


Debido a la complejidad y el crecimiento continuo que ha tenido la extensión del Centro Internacional de Educación Continua en el Estado Mérida, se propone un esquema de infraestructura que permita tanto el ajuste progresivo de la Dirección a la misión y visión de la Institución, aprovechando el recurso humano, que esta genera:


Corto y mediano Plazo
Meta
Costo
Infraestructura
1. Gestionar Instalaciones en condición de préstamo a diferentes instituciones educativas Privadas Municipales, Estadales y Nacionales

2. Gestionar Instalaciones en Condición de Alquiler  solo para el uso EXCLUSIVO del CIDEC
Atender y satisfacer la matricula  del alumnado que demanda el CIDEC





Satisfacer la demanda del CIDEC,
Tener con características adecuadas oficinas, cubículos, salones, Biblioteca, centro de información y de tecnología  amplios, adecuados, modernos, cómodos para el personal administrativo  docente y estudiantado
Responsabilidad al manejo  uso de las instalaciones, compromiso adquirido al momento del préstamo  




Pago del  arrendamiento

Gastos Operativos

Gasto de Personal







Largo Plazo
Meta
Costo
Infraestructura
1. Tramitar la compra de una instalación que permita cubrir la demanda estudiantil, pensando en el ingreso continuo del estudiantado


Atender y satisfacer la matricula  del alumnado que demanda el CIDEC
Reconocimiento de la Institución en la región andina 
Incremento de la matricula
Adquirir en condiciones adecuadas oficinas, cubículos, salones, Biblioteca, centro de información y de tecnología  amplios, adecuados, modernos, cómodos para el personal administrativo  docente y estudiantado
Compra del Bien

Gastos Operativos

Gasto de Personal, entre otros






INTRODUCCIÓN:

El presente manual de organización es un documento de control administrativo que tiene la finalidad de mostrar una visión de conjunto de la administración y actividad del Centro Internacional de Educación Continua, en donde se precisan las funciones encomendadas a las diversas áreas que permita la optimización de recursos, la coordinación de acciones, esfuerzos y el logro de los objetivos establecidos.

El objetivo principal de este documento es que el personal administrativo, docente y estudiante de esta universidad así como los miembros de la comunidad puedan estar informados acerca de cuales son las funciones que se realizan en este centro educativo, como se encuentra estructurado el organigrama, y conocer cuales son los requisitos para poder cumplir las actividades de cada área,  todo esto con la finalidad de que todas las labores se realicen con la mayor eficiencia y eficacia posible para lograr la optimización  de los recursos materiales y humanos, aprovechando el talento humano de la institución para favorecer la administración de la universidad  al realizar un trabajo sistemático y organizado.

El Manual organizacional se desarrolla en 3 capítulos los cuales permitirán alcanzar el fin principal del mismo.

Capitulo I Marco Jurídico
Capitulo II Marco Estratégico
Capitulo III Marco Organizacional